Uku pakub ülesannete, tööaja- ja kliendihalduse tarkvara, mis loodud just raamatupidajate soove ja vajadusi silmas pidades.
Järgnevalt leiad meie klientide lood, kuidas Uku kasutusele võtmine on nende tööd efektiivsemaks, mugavamaks ja kasumlikumaks muutnud.
Karsgemi OÜ on väike, kuid tegus ettevõtte, kelle tegevusalaks on raamatupidamine ja finants- ning personaliteenus.
Probleem: Puudus hea süsteem tegevuste planeerimiseks. Tööde haldamine toimus läbi erinevate väljaprinditud paberite.
Muutus: Uku kasutuselevõtmisega muutus Karsgemi OÜ töö tõhusamaks ja läbipaistvamaks. Igale kliendile sisestati korduvülesannete plaan, mis tekitab töötajate töölauale tegemist vajavad ülesanded. Ülesannetele saab lisada ka märkmeid, kommentaare ja manuseid. Karsemi juhid kasutavad Uku raporteid veendumaks, et töö kliendile saaks tehtud õigeaegselt. Töötajad kasutavad töölaua ja kalendri funktsioone saamaks ülevaadet töödest ning nende hetkeseisust.
Mugav ülesannete planeerimine, haldamine ja suunamine
Tööhalduselt võidetud aega kasutatakse ettevõtte laiendamisele
Sisend ettevõtte tegevust puudutavate otsuste tegemiseks
IMG Numeri on raamatupidamise, maksunõustamise ning palgaarvestusega tegelev ettevõte, kellel on üle Baltikumi 105 töötajat.
Probleem: Puudus hea lahendus tööde ajakulu jälgimiseks ning kliendiinfo haldamiseks.
Muutus: Tänaseks on Numeri tiim Ukut kasutanud 2 aastat ja nad on jõudnud selleni, et üle 60% tööajast on Ukus kaardistatud. Töötajad kasutavad aja sisestamiseks Uku stopperit ja manuaalset aja sisestamist, millega saab mugavalt sisestada uusi ajakirjeid või korrigeerida olemasolevaid. Mugav aja mõõtmine on andnud neile ülevaate ajakasutusest klientide, tööülesannete ja töötajate lõikes.
Ülevaade ajakulust klientide ja ülesannete lõikes
Selge arusaam tehtud töödest
Klientide hinnastamise lihtsam analüüsimine
CH Konsultatsioonid OÜ (CHK) on rahvusvaheline raamatupidamisteenust ning äri- ja maksukonsultatsioone pakkuv ettevõte, mille filiaalides töötab kokku üle 40 raamatupidaja.
Probleem: Puudus raamatupidajatele mõeldud kasutuslihtne lahendus, mis võimaldaks töid mugavalt hallata, tööülesandeid kasutajate vahel jagada, tööaega mõõta ja mida oleks võimalik olemasolevate süsteemidega liidestada.
Muutus: CHK hakkas kasutama Uku pakutavat terviklahendust, mis vastas kõikidele nende soovidele. Üllatavaks boonuseks sai asjaolu, et lisatööde mugav kirjapanemine, mis eelnevalt oli olnud kaootiline, suurendas ettevõtte käivet 20%. See andis juhile omakorda täpsema ülevaate klientidele tehtud töödest ja võimaldas selle info põhjal sõlmida uusi kokkuleppeid.
20%-ne käibe kasv
Mugav tööde haldamine
Juhtidel parem ülevaade ettevõttest
Osaühing AR TÄHELEND on 1994. aastal asutatud raamatupidamisbüroo, kelle klientideks on ettevõtted nii Eestist kui ka välismaalt.
Probleem: Tööd jäid vahetevahel kirja panemata ja seetõttu ka arveldamata.
Muutus: Uku mugav ülesannete haldamine, mida AR TÄHELEND raamatupidajad harjusid süsteemselt kasutama aitas märgatavalt vähendada unustamisest tingitud vigu. Paranes ettevõtte arveldamine, sest nüüd on saadaval ülevaade raamatupidajate töödest ja ülesannetest, mille alusel on võimalik esitada arved kõikide tehtud tööde eest.
Võimalus esitada arve kõigi tehtud tööde eest
Ülevaade tehtud töödest, ka lisatöödest
Klientide andmed ning informatsioon ühes kohas
1Office Group on Eesti kapitalil põhinev äriteenuseid pakkuv ettevõte, mis on turul tegutsenud üle 10 aasta.
Probleem: Suurest kliendibaasist ja erinevatest kokkulepetest tingituna kulus arvete koostamisele ebamõistlik aeg.
Muutus: 1Office Group võttis kasutusele Uku arveldamise lahenduse, mille sai ettevõte seadistada vastavalt oma vajadustele. Nüüd käib arvete koostamine 1Office Groupis kiirelt, sest Uku automatiseerib enamik tööst.
Arvete koostamisele kuluva aja vähenemine
Töödest selgem arusaam
Kindlus, et kliendilubadused saavad täidetud
ETS NORD AS on ventilatsiooniseadmete ja -tarvikute tootmise ning müügiga tegelev ettevõte, kelle 10-liikmeline finantstiim kasutab ülesannete haldamiseks Ukut.
Probleem: Puudus hea ülevaade kuulõpetamise töödest, nende staatusest ja neile kuluvast ajast.
Muutus: Nüüdseks on kogu ETS Nordi finantstiim tööde haldus Exceli tabelite asemel Ukus. Suurim muudatus on olnud igakuiste ülesannete kopeerimisest-kleepimisest vabanemine. Ülesanded oli Ukusse vaja sisestada ainult korra ja nüüd loob Uku need ise vastavalt plaani sisestatud korduvusele. “Jooksva kuu ülesanded” vaade annab tiimiliikmetele hea ülevaate, kas töödega ollakse ajakavas või vajab mõni ülesanne lisatähelepanu.
Ülevaade tehtud ja tegemata töödest
Teave tööde ajakulust
Paremad juhtimisotsused
Uku teenus on loodud raamatupidajatele mõeldes, kuid aitab efektiivselt ka teiste valdkondade tegijaid. Nende hulgas on näiteks sekretäri- ja assistenditeenuseid pakkuv Virtuaalassistent OÜ.
Probleem: Vaja oli mõõta ja planeerida aega, kuid erinevate töövahendite (Google Calendar, Trello, SweetProcess, Wunderlist, tavaline pabermärkmik, Drive, Dropbox, Toggl jne) vahel navigeerimine oli ajamahukas.
Muutus: Kogu funktsionaalsus, mida Virtuaalassistent vajas, on Uku näol ühte kohta kokku koondatud, mille kasutamine on lihtsustab Virtuaalassistendi töövoogu. Uku võimaldab mõõta ja sisestada tööaega, vaadata ülesandeid töölaua või kalendri vaatest, jagada ülesandeid kolleegidega ning sisestda ülesannete juurde tööjuhendeid.
Kogu tööde haldus mugavalt ühes kohas
Ajaarvestus klientide ja töötajate lõikes
Ajavõit tööde halduselt
