Tööde haldus

Ukus jõuab õige ülesanne, õigel ajal, õige inimese töölauale - automaatselt!
Pilt Uku töölauast

“Tänu heale ülevaatele saame paremini planeerida nii oma aega kui ka asendusi.”

Grete Janson.
1Office Group

Kuidas Ukus töid efektiivsemalt hallata?

Vähema ajaga parem teenus.
Töölaud
Kuni täna
P
Kasumiaruanne
21.11
C
Bilansiaruanne
21.11

Ajasta ülesanded õigele päevale

Check Ikoon
Sinu töölauale ja kalendrisse kuvatakse ülesanded siis, kui nendega on aeg tegeleda
Check Ikoon
Efektiivne planeerimine aitab tähtaegadest kinni pidada
Check Ikoon
Ainult päevakorraliste ülesannete nägemine aitab fookust hoida
Klient - Profiil
Clarum Koolitus OÜ
P
Kasumiaruanne
1:34:39
A
Kuu kokkuvõte
1:33:42
C
TSD
1:12:55

Pane tiimitöö sujuma

Check Ikoon
Ülevaade enda ja kolleegide tööst
Check Ikoon
Ülesannete suunamine - ühe või mitmekaupa
Check Ikoon
Mugav ja kiire infovahetus - kommentaarid, teated
Kokku(%)
Staatus
110%
15h
130%
22h
Roheline Check Ikoon
60%
40h

Hoia tähtaegadest kinni ja ülesannetel silm peal

Check Ikoon
Ülesannete aegsasti meeldetuletamine
Check Ikoon
Reaalajas ülevaade tööde staatusest
Check Ikoon
Sisend paremateks juhtimisotsusteks
Tööplaanid
V
Viktori OÜ
C
Cuul OÜ
T
Trio OÜ

Standardiseeri protsessid ülesannete ja tööde mallidega

Check Ikoon
Loo igale kliendile kohandatud tööplaan
Check Ikoon
Sisesta lisainfo, mis lihtsustab hiljem asendusi - juhendid, paroolid, märkmed
Check Ikoon
Läbimõeldud süsteem tõstab efektiivsust

Tööde halduse võimalused

Aja mõõtmine

Mõõda tööaega stopperiga või sisesta käsitsi. Käsitsi saad aega sisestada ka mitmele ülesandele korraga.

Salvestatud mallid

Loo tööplaanide mallid ja standardiseeri tööprotsessid. Neid saad aluseks võtta klientidele tööplaanide koostamisel.

Checklist’id

Lisa ülesannetele alaülesanded, et kõik olulised tegevused oleksid meeles ja saaksid tehtud.

Dokumendid

Lisa ülesannetele manuseid (nt tööjuhendid, lepingud), et vajalik info kiiremini üles leida.

Lisaväljad

Lisa ülesannete juurde info, mis on just sulle oluline. Näiteks saad lisaväljade abil järge pidada tehtud töömahtudel.

Töölaud ja kalender

Leia enda jaoks meelepärane viis töö tegemiseks. Töölaua ja kalendri vaadet saad filtritega meelepäraseks kohandada.

Suunamine

Ülesandeid ja kliente suuna kolleegile ajutiselt (puhkus, haigestumine) või ka jäädavalt.

Lisatöö

Märgi ülesanne lisatööks ühe klikiga. Nii näed mugavalt ülevaadet kõigist lisatöödest, mida arvel kajastada.

Kasutajate rollid

Iga kasutaja näeb just talle vajalikku infot. Tavakasutaja näeb enda ülesandeid, aga tiimi juhil on ligipääs ka kolleegide töödele.
Tiimi koostöö ›
Nool - Mine järgmisele lehele
järg.
Nool - Mine eelmisele lehele
eelm.