Kasutajalood

Entro ettevõtlusagentuuris hoitakse Ukuga aega kokku

Avaldatud
24.11.2022
2 min read
Probleem

Arvete koostamisele kulub palju aega.

Lahendus

Uku koostab arved automaatselt sisestatud andmete põhjal.

Väärtus
  • Kogu partnerite info on ühes kohas ja hoitud
  • Arved genereeruvad ise
  • Programm analüüsib tööaega töötaja eest
Ukule Eestis alternatiivi ei ole. See on Eesti turule kohandatud programm, mis pakub täisfunktsionaalsust.
Rivo Kütt
,
CFO

Entro ettevõtlusagentuur on alati kasutanud digitaalseid lahendusi. Ettevõttes osutatakse peamiselt raamatupidamise ja juhtimisnõustamise teenust. Entro partneriteks on enamasti ettevõtjad, kes on leidnud tee agentuurini läbi heade soovituste.  

Entro eesmärgistab kõik tegevused ja saavutab soovitud tulemuse. ​Entro professionaalne, edumeelne ja innovatiivne lähenemine tagavad kindla vundamendi ka alustavale ettevõttele. ​Entro on terviklahendus iga äritegevuse edendamiseks

 

Kasutajatugi on alati olemas

Tööde haldamiseks oli varem Entro enda poolt loodud tarkvara, mis töötati välja ettevõtte kindlate nõudmiste järgi. Paraku kujunes tarkvara ülalpidamine küllaltki kulukaks, eriti kuna eesmärgiks ei olnud seda müüa. Seetõttu otsustati oma süsteem Uku vastu välja vahetada.   

“Läbisime enne Uku kasutusele võtmist programmi tutvustavaid koolitusi ning hiljem tekkisid mõned lisaküsimused. Triin on meile alati suureks toeks olnud,” kiidab Entro finantsjuht Rivo Kütt

Ukus arvestatakse klientide soovidega ning arendatakse tööriistu vastavalt vajadustele. “Uku sai Entrolt ideid oma tarkvara arendamiseks ja need võeti kiiresti kasutusele” nendib Rivo. 

 

Aja kokkuhoid on töövõit

Entrol oli juba alguses Ukule kindel ootus – arvete käsitsi kirjutamise ja töödele kulunud aja mõõtmise arvelt aega säästa. Rivo märgib, et tänu Ukule on olnud see lihtne: „Kui pakkuda mitmele kliendile sarnast teenust, saab lisada süsteemis kindla malli ning arve genereerub ise.“  

“Kõike ei saa ise ära teha, vahel peab usaldama süsteemi.” 

Ukut on Entros kasutatud juba tervelt aasta. Peamiselt on leidnud see rakendust tööde haldamise, ajaarvestuse ja arvete koostamise etapis. Kliendiprofiilile saab lisada märkmeid ning raamatupidajad ei pea neid meeles pidama. “Kogu infot on süsteemis lihtne hallata,” kinnitab Rivo.   

Ukusse on aasta jooksul lisandunud lepingumallid, mis lihtsustavad arveldamise seadistamist. Lisaks saab ühele kliendile automaatselt genereerida mitu arvet – kuiseid, kvartaalseid ja aastaseid. Lepingutele erinevate tingimuste määramine ja ülesannete suunamine on Entros osutunud äärmiselt kasulikeks tööriistadeks. 

Entro hakkab tulevikus kasutama ka teisi Uku funktsioone. „Peagi on plaanis kasutusele võtta töövoogude loomise võimalus ning e-kirjade tööriist. Soovime tulevikus Ukust otse kirju välja saata,“ lisab ta.  

“Uku juures on suurim rõõm olnud aja kokkuhoid ja töökindluse saavutamine.” 

Kuna töid hinnastatakse tavaliselt neile kulunud aja põhjal, siis on oluline, et mõõtmine oleks täpne. Entros varem kasutatud programm oskas küll aega mõõta, kuid ei võimaldanud andmeid süsteemist arvetele genereerida. Selle töö tegid raamatupidajad peamiselt käsitsi. 

Nendele, kes Ukut veel ei kasuta soovitab Rivo Kütt:

“Töö tuleb võimalikult palju automatiseerida, et töötajad saaksid tegeleda sellega, milles nad head on.” 

 „Uku on raamatupidajale saadaval emakeeles ega vaja inglise keele oskust. Süsteemile Eestis väga alternatiivi ei ole, sest tegemist on kohalikule turule kohandatud programmiga. Uku võimaldab mugavust ja täisfunktsionaalsust.” tunnistab Rivo.  

Oled valmis töötama targemalt?

Oleme Sulle igal sammul abiks ja 
Uku on 14 päeva tasuta

Veel kasutajate edulugusid