Kasutajalood

JA&CH Konsultacijos kasvatas Ukuga 20% oma tasustatud tunde

Avaldatud
21.2.2022
3 min lugemine
Probleem

Suure hulga klientide töömahu jälgimine ja arvete koostamine

Lahendus

Arvete ettevalmistamine on Uku andmetega kiire ja lihtne

Väärtus
  • Kõigi tööülesannete aja mõõtmine kasvatas nende tasustavate tundide arvu kuni 20%.
  • Ukuga võtab klientidele arvete koostamine senise terve tööpäeva asemel maksimaalselt 1-2 tundi. 
  • Uku aitab nende hübriid-töökohta ühest ühisest kohast hallata.
Uku vastas meie ootustele – saame täpselt jälgida, kui palju aega milline töötaja millise kliendi millisele ülesandele kulutab.
Jurgita Adomaitienė
,
Tegevjuht

UAB JA&CH Konsultacijos on Kaunase raamatupidamisteenuse, maksu- ja finantsnõustamise ettevõte, millel on 6 raamatupidajat ning umbes 100 klienti. Ettevõte on 3 aastat vana ja kasutab tööde haldamiseks Ukut juba 1,5 aastat. Osana suuremast CHK grupist, kuulsid nad Uku kohta grupi Eesti ettevõttelt CH Konsultatsioonid OÜ, kes kasutab Ukut juba 2017. aastast. 

JA&CH Konsultacijos kaasomanik ja juht Jurgita Adomaitienė ütleb, et CHK jäi Ukuga väga rahule: „Me ei kasutanud enne Ukut ühtegi teist tarkvara ja meil polnud vaja kaugelt otsida, sest meie partneril oli juba õige tööriist olemas. Oli tõesti tore, et saime nende kogemusest õppida. See tegi ka Uku juurutamise meie ettevõttes palju lihtsamaks.

Nagu varasemast kasutajaloost nägime, tegi CHK enne Ukusse kolimist palju eeltööd. Nad kaardistasid oma ülesanded ja protsessid ning lõid oma vajaduste jaoks kohandatud töömallid. JACH võttis suure osa sellest kogemusest üle ja hakkas kohe tulemusi nägema.

Aja mõõtmine kasvatas märkimisvääselt tasustatud tunde 

Jurgita ütleb, et kuna nende klientideks on valdavalt väiksemad ettevõtted, on asjadel järje pidamine kohati paras ettevõtmine:

“Enne Ukut jäid paljud ülesanded kindlasti kahe silma vahele.

Uku vastas meie ootustele – saame täpselt jälgida, kui palju aega milline töötaja millise kliendi millisele ülesandele kulutab."

Ta ütleb, et kasvava ettevõttena on Uku mõju raske konkreetselt mõõta, kuid umbkaudu kasvas Uku kasutamine nende tasustatud tundide arvu 10-20%: „Kuna meie töötajad jälgivad nüüd kogu oma tööd, on erinevus märgatav.

Ukut on lihtne kasutada ja raamatupidajatele meeldib sellega töötada."

JACH kasutab Ukut enamasti ülesannete planeerimiseks ja jälgimiseks ning arveldusandmete koondamiseks. “Uku on teinud klientidele arvete esitamise väga lihtsaks. Uku annab meile üksikasjalikud ajakulu andmed, mille abil saame klientidele kiiresti ja täpselt arveid koostada.

Umbes 100 kliendi töömahu andmete käsitsi kokkukogmiseks kulus varem iga kuu terve tööpäev. Nüüd kulub selleks 1-2 tundi ja iga väiksemgi ülesanne läheb arvesse.

Pean need andmed lihtsalt arvutustabeliga eksportima ja saame arved teele saata,” märgib Jurgita.

Hübriid-töökoha haldamise väljakutsed 

JACH raamatupidajad töötavad nii kodus kui kontoris ning Uku aitab meeskonda hallata ühest jagatud ruumist. Töö juhtimise ja arveldamise kõrvalt annab Uku Jurgitale ettevõttest täieliku ülevaate: „Juhina näen, kui palju raamatupidajad tööd teevad, kas on kitsaskohti, kui palju aega kulutame kliendi peale ja kui palju nad meile maksavad."

„Ühelt poolt saan tööülesandeid jagada ja töötajate koormusi paremini tasakaalustada. Teisalt saame olla hinnakujunduses täpsemad ja veenduda, et meie töö toob kasumit,” räägib Jurgita.

"Kokkuvõttes kulutame vähem aega töö juhtimisele ja saame rohkem palka kogu töö eest, mida me tegelikult teeme – ja oleme alati teinud."


Oled valmis töötama targemalt?

Oleme Sulle igal sammul abiks ja 
Uku on 14 päeva tasuta

Veel kasutajate edulugusid