Lapsepõlvesõbrad Rain ja Jaanus arendasid oma emade igapäevatöö lihtsustamiseks tarkvara, mis lennutas nad hiljuti Balti parimate startuppide pingeritta. Mõlema sõbra emad on raamatupidajad, kelle murekohtadest sündiski raamatupidajate tööhaldustarkvara Uku. Täna rõõmustab Jaanust ning Raini kõige rohkem see, et emad enda sõnul enam töömuresid nii palju koju ei vii, saavad päriselt puhata ja lastelastega aega nautida.

Raini ema juhib peagi 30 tegutsemisaastat tähistavat raamatupidamisfirmat AR Tähelend. Nii Jaanuse ema kui ka õde on pearaamatupidajad, samuti tegeleb Jaanuse ema aktiivselt teiste raamatupidajate nõustamisega. 

Rain ja Jaanus lõid 2009. aastal ühise disaini- ja arendusstuudio ning tegelesid erinevate ettevõtete tööprotsesside innoveerimise ja digitaliseerimsega. 

Ehkki Rain ja Jaanus viskavad nalja, et Uku sai loodud selleks, et emadel oleks rohkem aega lapselapsi hoida, tuli esimene ideesähvatus hoopis klientidelt, kes pöördusid korduvalt nende poole sooviga saada paremaid raamatupidamislahendusi. Peagi sai sõprade tandem aru, et klassikalises raamatupidamises kiire arenguhüpe on keeruline ja ressurssinõudev, aga suur potentsiaal peitub hoopis raamatupidajate töökorralduse digitaliseerimises.

Raini ja Jaanuse emad on Uku esimesed ja nõudlikumad kliendid

“Aastate jooksul käisid meie juures mitmed raamatupidamisbüroode juhid ning raamatupidajad sellist tarkvara küsimas, mis aitaks nii ettevõtete kui ka raamatupidaja tööd hallata, muu hulgas näiteks tähtaegu jälgida,” jutustab Jaanus.

“Raamatupidajatel on väga palju kohustusi ja tööde juhtimine on suur probleem. Kuulsime, kui suures kaoses bürood tegelikult olid.

Nende kasvu piiras piltlikult see, mitme töötajaga juht päevas suhelda jõudis. Igal raamatupidajal oli oma süsteem ja juhil puudus ülevaade tööde seisust.” 

“Kui selgus, et ka minu emal olid tööl sarnased teemad päevakorras, läks lamp põlema,” lisab Rain. Koostöös valdkonna spetsialistidega arendasid ja disainisid sõbrad raamatupidajate tööhaldustarkvara ideed, kuni Uku oligi sündinud. “Nähes sära Uku kasutajate silmades, saime aru, et liigume õiges suunas,” jutustab Rain. 

Ukut hakatigi testima Raini ema büroos, kust tuli väga palju sisukat tagasisidet. Rain naerab, et ema on üks nende nõudlikumaid kliente: “Tema suur pluss on see, et ta on väga vähe muutustele avatud ja asi peab olema ikka väga hea, et tema on nõus seda kasutama.

Tänu sellele on Uku algusest peale sündinud selline, et nii nõudlik kui samas ka mitte kõige osavam arvutikasutaja saab sellest aru.

Põhimõtteliselt on see kasutatav igas vanuses ja erineva taustaga inimeste poolt.” 

Tarkvara Uku laseb raamatupidamisettevõtte juhil rahulikult juhtida ja puhata

Tänaseks on Ukust saanud asendamatu abimees nii Raini ja Jaanuse emade kui ka paljude teiste büroojuhtide ning raamatupidajate jaoks. Suurim muutus, mille Uku kasutajate ellu toob, on meelerahu.

“Eriti asendamatu on Uku neile, kellele ei meeldi teiste inimeste mikromanageerimine. Uku võtab palju keerulist haldust ning ülekontrollimist ära.

Juht saab keskenduda juhtimisele ja olla kindel, et kõik on kontrolli all ning asjad liiguvad,” seletab Jaanus.

Rain räägib, et kui 5 aastat tagasi ei oleks ta emal olnud võimalik kellelegi oma büroo juhtimist üle anda, siis täna võiks ta seda isegi kaaluda: “Ma näen, et Ukuga on ema büroo palju edukam ja ema on väga rahul. Ta püüab oma noorte kolleegidega Ukus leida just neile sobivaid lahendusi paremaks töökorralduseks ning see pakub talle suurt rõõmu.”

Jaanuse ema saab aga tänu Ukule omas tempos, kasvõi suvilast osalise ajaga kaugtööd teha ja vajadusel teisi raamatupidajaid ka distantsilt nõustada. Kuigi ka Jaanuse emal meeldib teha tööd ka kontoris koos teiste raamatupidajatega, jagada oma kogemusi ja õppida ise ka ikka midagi uut juurde.

“Ema on rääkinud, et tal on nüüd tööl muresid vähem, ta saab nüüd tihtipeale normaalsel ajal tööpäeva lõpetada, puhata ja kasutada vaba aega mõneks meelistegevusteks ning muidugi olla koos oma lapselastega. Sellega oleme oma eesmärgi saavutanud,” rõõmustab Rain lõpetuseks. 

Soovime kaunist emadepäeva kõigile emadele!

‍